Ihre Vision ist ehrgeizig. Genau wie bei uns.
Unsere Mitarbeiter sind unser Erfolg. Als einer von uns tragen Sie zur technischen Spitzenleistung für die High-Tech-Märkte der Zukunft bei, darunter Halbleiter, Batterien, Pharmazeutika, Biotechnologie und Rechenzentren. Bei Exyte werden Sie Teil einer globalen Gemeinschaft von Herausforderungssuchenden, die ehrgeizig und leidenschaftlich für Innovation sind. Gemeinsam werden wir auf der langen Geschichte unseres Unternehmens aufbauen und weiterhin den Weg in eine bessere Welt weisen.
Discover your exciting role
To manage general administrative support to the specified team.
Explore Your Tasks And Responsibilities
1. Manage administrative support to the team
2. Attend regularly/daily team meetings – tasks involved in this include:
3. Prepare PowerPoint presentations / update as required in readiness for each meeting and distribute accordingly
4. Take meeting minutes and check with attendees that all items are accurately recorded
5. Distribute minutes after each meeting, following up on actions if required
6. Daily use of the company’s Document Management System (SharePoint system) – becoming an expert in its use and a go-to point for any assistance the team requires
7. Work with PowerPoint, Word, and Excel documents as required by the team
8. Compile regular reports and distribute as required
9. Provide support to others in the use of the above MS packages if needed
10. Liaise with subcontractors and other disciplines involved in the project as requested by the team lead/manager
11. Organise and manage diaries for team members
12. Organise external and internal meetings as directed by the team
13. Meet and greet visitors arriving for meetings. Ensure registration of visitors and security procedures are followed
14. Liaise with other Administrators and Team Assistants throughout the duration of the project as required
Show Your Expertise
1. Able to work on own initiative as well as a team player
2. Accurate and organised methods of working
3. Ability to work under pressure and to tight deadlines
4. Experience of taking meeting minutes and accurately recording all actions
5. Excellent knowledge of Microsoft Office packages Outlook, PowerPoint, Word, and Excel
6. Able to type accurately at a minimum of 40 - 50 wpm
7. Previous administration managerial experience in a similar role
8. Certificate in Secretarial/Office administration or equivalent would be beneficial
Kontakt
donal.hickey@exyte.net
Exyte ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit bei der Beschäftigung einsetzt und sich für Chancengleichheit und Gleichbehandlung einsetzt. Daher bietet die Exyte Group allen qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen. #J-18808-Ljbffr