Responsabilidades
✓ Importación: Analizar y gestionar los procesos de transporte internacional (área y marítimo) y aduana, desde Latinoamérica, Norte América, Europa y Asia hasta la entrega de los bienes en el almacén de destino final ubicados en los diferentes países donde Avianca Group tiene operación.
Exportación: Analizar y gestionar los procesos de aduana y transporte internacional (área y marítimo) hacia Latinoamérica, Norte América, Europa y Asia.
✓ Asignar la modalidad de Importación y Exportación acorde a la operación. Notificar y recibir prealertas de despachos desde/hacia los diferentes países.
✓ Reserva de espacios para transporte de carga con las Aerolíneas y navieras. Controlar, validar y enviar mensualmente a tesorería el reporte de pedidos importados para realizar el pago de divisas a proveedores (aplica para Colombia).
✓ Controlar, validar y enviar mensualmente a tesorería el reporte de pedidos de Exportaciones para realizar el reintegro de divisas (aplica para Colombia). Alertar sobre las vigencias de las autorizaciones o beneficios aduaneros según resoluciones de aduana, aprobadas a las razones sociales de la Compañía en los países donde opera.
✓ Controlar los tiempos en el exterior de las unidades exportadas temporalmente. Controlar los tiempos y vencimientos de las importaciones temporales de corto y largo plazo.
✓ Gestionar los procesos relacionados con los programas de Plan Vallejo, Duty draw back, Depósitos francos, Depósitos aeronáuticos y almacenes de provisiones a bordo para el consumo y para llevar. Gestionar los pagos de impuestos aduaneros.
✓ Revisar facturas de fletes, agenciamientos y servicios. Iniciar el flujo de aprobaciones en el ERP para los pagos a proveedores de Comercio Exterior.
✓ Tramitar con la Agencia de aduanas las licencias de importación requeridas por las autoridades para partidas específicas como: Químicos, textiles y/o unidades usadas. Atender y dar respuesta a los requerimientos aduaneros y de las autoridades de control.
✓ Participar en los proyectos de la compañía que involucren procesos de importación o exportación en lo referente a: Aeronaves, partes de avión, motores, repuestos, Tecnología, Publicidad y requerimientos de aeropuertos para todas las aerolíneas de Avianca Group.
✓ Mantener actualizados los sistemas ERP de información de la compañía, relacionados con la trazabilidad de los pedidos, ventas y transferencias de inventarios. Elaboración de los KPI medición mensual de las operaciones de comercio exterior.
✓ Gestionar un promedio mensual de 350 Guías aéreas. Realizar directamente los trámites aduaneros de Importación y exportación en la aduana (aplica a SAL).
Responsabilidad Genérica
IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO
Experiencia y Certificaciones
Inglés: Intermedio B1
Énfasis: Especialización (Un plus)
Área de énfasis: Logística internacional, Cadena de abastecimiento
Experiencia
Años de experiencia general necesaria para el cargo: De 2 a 3 años en Comercio Internacional o Exterior, logística.
Años de experiencia específica en un tema: 2 a 3 años.
Área de Énfasis: Conocimiento de legislación y normatividad aduanera de comercio exterior. Conocimiento de términos de negociación INCOTERMS, clasificación arancelaria y estructura regulatoria del país donde se ubique el cargo.
Educación
Profesional en Comercio Exterior o Finanzas
Especialización
Educación (Otras especialidades)
Competencias
Agilidad
Colaboración
Accountability
Servicio
#J-18808-Ljbffr