En tant que société de services spécialisée dans le recrutement et la gestion d'une main-d'œuvre hautement qualifiée, Stoltd Partner assure le placement de profils techniques dans l'industrie du pétrole et du gaz. Nous opérons plus particulièrement dans les activités Marine, Subsea (Plongée & R.O.V.), Inspections et Maintenance, Transport Offshore. Stoltd Partner déploie des profils allant du technicien à l'ingénieur expert/spécialiste principalement basés en Afrique de l'Ouest et au Moyen-Orient.
Dans un contexte international croissant, nous recrutons à Dublin, un :
HR Assistant (m/f)
Il/Elle aura pour mission principales :
* En contact avec DRH de Stoltd Partner
* Recrutement : (50%)
* Rédaction et diffusion d’annonces
* Rechercher dans vivier les candidats
* Sourcing sur LinkedIn
* Envoyer les mails d’offres de recrutement
* Mettre en forme les CVs
* Suivre le processus de validation du candidat par le client
* Mettre à jour les meilleurs profils du vivier
* Formaliser le vivier sur fichiers partagés
* RH généraliste : (5%)
* Retranscrire les éléments des entretiens annuels dans le tableau de synthèse et faire suivre les mises à jour aux parties concernées (DRHs, Contract Managers)
* Suivre l’avancement des entretiens annuels réalisés, faire le point avec le DRH sur les relances à effectuer
* Qualité : (5%)
* Suivre / Vérifier les fiches de poste disponibles / signées
* Mettre à jour le tableau de suivi des fiches de poste
* En contact avec les Responsables RH des activités Oil&Gas et Hélico
* Oil&Gas : (5%)
* Aide ponctuelle sur les dossiers de demande de livret maritime des Iles Marshals
* Suivre les contrats signés des employés
* Helico : (5%)
* Renfort ponctuel sur actions de grande ampleur (ex. : mise à jour des PDS, établissement et envoi des attestations annuelles à but fiscal)
* Renfort mensuel sur actions (ex. : MAJ & envoi de Letter of Assignement et ou Contract of Employment, gestion des notes de frais)
* En lien avec le service RH de notre client
* Formations : (20%)
* Suivre les trainings matrices d’un périmètre donné (en contact avec le service RH de notre client) : veiller aux échéances des certificats
* Organiser les formations arrivant à échéance : rechercher un centre de formation, contacter les centres de formations, faire le lien avec le personnel concerné sur sa disponibilité (en prenant en compte les périodes on/off des expatriés), vérifier le besoin logistique / hébergement nécessaires
* Organiser les visites médicales arrivant à échéances : contacter les centres de médicaux spécialisés, veiller à organiser les bons examens médicaux, faire le lien avec le personnel concerné sur sa disponibilité (en prenant en compte les périodes on/off des expatriés), vérifier le besoin logistique / hébergement nécessaires
* Reporting réguliers des actions menées au niveau formation / visite médicale auprès du service RH de notre client
* Relancer les futurs salariés sur les éléments manquants pour le dossier d’embauche (en contact avec le service RH de notre client)
* Enregistrer ces documents dans le dossier des futurs salariés
* Support administratif : mise à jour des documents / procédures qualité
Cette liste est non exhaustive, les tâches pourront également évoluer et s'ajuster en fonction des capacités et des aptitudes démontrées, afin d’optimiser l’impact et l’organisation au sein de l'équipe.
Le candidat idéal :
* Vous avez au moins un an d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, si possible dans un environnement orienté services ou/et dans un contexte international. Idéalement, vous cherchez à élargir votre expérience dans le domaine des RH.
* Orienté(e) vers les détails, rigoureux(se) et méthodique, vous vous distinguez par de solides compétences interpersonnelles et de communication, avec une capacité à interagir avec la Direction et les parties prenantes externes/internes.
* Impliqué(e), proactif(ve), adaptable et doté(e) d'un esprit d'équipe, vous êtes également capable d'établir des priorités et de prendre la responsabilité de votre propre travail sans avoir besoin d'une supervision étroite.
* La langue française est obligatoire pour ce poste. L'anglais courant est également indispensable.
* Solides compétences techniques, y compris Microsoft Office (Outlook / Excel / Word / Powerpoint) et, idéalement, certains systèmes de GRH.
Avantages :
* Mode de travail hybride
* Horaires flexibles
* Du lundi au vendredi
* Bonne ambiance au sein de l'équipe, avec des événements réguliers (restaurant pour les anniversaires, etc...).
* Possibilité de croissance
Si ce défi vous motive, veuillez envoyer votre CV, votre lettre de motivation et vos prétentions salariales par courrier électronique à l'adresse suivante : contact@stoltd-partner.com
Pour en savoir plus sur nos activités : www.stoltd-partner.com
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: €25,000.00-€30,000.00 per year
Benefits:
* Company events
* Work from home
Schedule:
* Monday to Friday
* No weekends
Education:
* Bachelor's (preferred)
Experience:
* HR: 1 year (preferred)
* Administration: 1 year (preferred)
Language:
* French (preferred)
Work Location: In person
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