DescriptionWe are Uisce Éireann. Every day, we are responsible for the delivery of secure, safe, and sustainable water services for the people of Ireland. As Ireland’s national regulated water utility, our vision is a sustainable Ireland where water is respected and protected, for the planet and all the lives it supports.
Our purpose at Uisce Éireann is to rise to the challenge of delivering transformative water services that enable communities to thrive. That means we are proud to take on the responsibility of protecting our water supply and passing on a safe and secure water system to a rapidly growing population and empowering Ireland’s social and economic growth.
So, we’re passionate about helping our people to do the best work of their lives, to enable them to make a positive difference to communities all over Ireland. Our aim is to attract and develop talented and skilled people with diverse backgrounds and an evolving range of expertise and insight. We believe that such a strong workforce will help us achieve our goals and allow us to continue investing in, and advancing, Ireland’s water services.
The Role:
The Facilities Functional area is responsible for obtaining and maintaining UÉ's headquarters and regional offices, including activities such as: security, property management, spatial planning, capital projects and building management. The function has the responsibility of delivering a highly effective Facilities Management Service for UÉ, this involves reviewing and implementing solutions to meet the current and future property and maintenance needs of the business, safeguarding the security of all UÉ’s facilities and locations and the management of the company’s complex fleet. It is an area that is and will be subject to significant change and expansion, supporting a large capital investment program, over the next number of years.
The Facilities Operations team oversee and manage the provision of all Facilities Management Services for the UÉ Premises nationally including Reception & Post Services, Spatial Planning, Cleaning, Waste, Energy, Catering, Stationary, Archiving, Employee Welfare and Building Maintenance. The team drive the delivery of all operational activities planned, corrective, reactive and emergencies associated with the assigned properties, taking responsibility for their safe completion on time, within scope and within budget while also managing the mobilisation and integration of new properties and assets from the Facility Capital Projects and IDD (Infrastructure Delivery Directorate) teams into Facilities Operations.
Reporting to the National Facilities Operations Manager, the Regional Facilities Technical Lead is a key member of the Facilities Operations Team responsible for the delivery of facilities management services at regional level for all Commercial Buildings (Offices, Stores, Operations Centres, Laboratories etc.) for UÉ.
Main Duties and Responsibilities:
Manage the provision of all Facilities Management (FM) services of Commercial Buildings and Operational sites in the West North Region including; Reception Services, Spatial Planning, Capital project support, Cleaning, Catering, Postal services and Building Maintenance.
Support the Facilities Team on strategically important projects as part of UÉT (Uisce Éireann Transformation project) such as Offices, National Stores and Depots, Laboratories etc. as part of the transformation of the water services industry in Ireland over the coming years.
Manage the delivery of all operational activities planned, corrective, reactive and emergencies associated with the assigned properties, taking responsibility for their safe completion on time, within scope and within budget.
Manage the day-to-day facilities issues and act as an escalation point, taking ownership of problems seeing them through to resolution.
Carry out regular meetings with Senior Managers to discuss their current and future facilities and space requirements. Manage office move activities and support agile working policy.
Develop and maintain strategic relationships and attend meetings with Stakeholders to ensure successful FM delivery. Promote a strong customer service culture and ensure that a high quality, responsive and effective service is provided to all customers.
Liaise with the Regional Operational teams in UÉ to ensure that FM services in the region are appropriate to meet the demands of the business.
Liaise with Local Authority Staff (e.g. Senior Engineers, Plant Managers etc.) as required.
Ensure delivery of FM services within annual operational budgets and identify and manage any risks to budgets ensuring necessary approvals.
Develop and manage the operational budgets budget for the west north region.
Manage and direct third-party contracts and resources to deliver FM services e.g. FM, Cleaning and Catering.
Manage and authorise all commercial aspects of contracts including, issuing PO’s and approving invoices.
Support and participate in Business Continuity, Crisis Management and disaster recovery planning.
Promote and encourage Sustainability, Energy and Environmental policies.
Manage the set-up and mobilisation of new properties and assets from the Facilities Capital Projects and Property team into Facilities Operations. Also, support the Capital Projects team on the ongoing capital upgrades of buildings and system replacements.
Manage FM in line with UÉ (HSQE) Health, Safety, Quality and Environmental requirements. Liaise with HSQE on risk assessments, audits, incident investigations etc. Ensure work is carried out in compliance with statutory and legislative requirements in respect of Health and safety, the environment, building and workplace regulations. Manage the appointment and training of Fire Wardens and First Aiders. Ensure Safe Systems of Work are issued and adhered to for all activities. Support Work Safe Home Safe.
Build relationships and liaise with our Landlords.
Raise risks and issues as appropriate to the National Facilities Operations Manager.
Other duties as maybe assigned from time to time.
The role requires flexibility to extend working hours, work across regions as required addressing needs and the possibility of being a member of the on call rota.
Knowledge, Skills and Experience:
Relevant third level qualification in Facilities Management / Engineering or equivalent.
Minimum of 5 years’ relevant experience.
Previous experience with initiating and maintaining strategic relationships both internally and externally, using strong influencing skills to achieve business goals
Ability to manage conflict and crisis situations effectively
Must possess excellent written and verbal communication skills
Excellent analytical and problem solving skills, coupled with the ability to generate innovative technical solutions as required
Ability to manage time and workload effectively which includes planning, organising and prioritising with attention to detail.
Experience with identifying improvement opportunities, generating ideas and implementing solutions
Ability to set own high standards of performance and delivering desired results
Full clean Driver’s License.
Please be advised that if successful you will be placed on the salary range based on your skills and experience. Please note the Market reference point (midpoint) of the range is generally the upper end of the offer where someone is deemed to be fully competent to take on the duties of the role, and leaves room for the employee to progress through the pay range as their experience develops further
Uisce Éireann is an equal opportunities employer
We are committed to providing a diverse and inclusive place of work and have a robust strategy and framework called ibelong to enable this. We are an equal opportunity employer and through our recruitment process we welcome and encourage applications from interested and suitably qualified individuals regardless of gender, age, racial or ethnic origin, membership of the traveller community, religion or beliefs, family or civil status, sexual orientation/gender identity or disability.
Is sinne Uisce Éireann. Gach lá, bímid freagrach as seirbhísí uisce atá slán, sábháilte agus inbhuanaithe a sholáthar do mhuintir na hÉireann. Mar fhóntas uisce rialáilte náisiúnta na hÉireann, is í ár bhfís go mbeidh Éire inbhuanaithe ann ina bhfuil meas ar uisce agus ina bhfuil sé cosanta, don domhan agus do na saolta uile a gcothaítear leis.
Is é an cuspóir atá ag Uisce Éireann ná a bheith inchurtha leis an dúshlán a bhaineann le seirbhísí bunathraitheacha uisce a sholáthar chun go mbeidh rath ar phobail. Ciallaíonn sé sin go bhfuilimid bródúil as an bhfreagracht a ghlacadh as ár soláthar uisce a chosaint agus córas sábháilte uisce a chur ar aghaidh chuig daonra atá ag fás go tapa agus fás sóisialta agus eacnamaíoch na hÉireann a chumasú.
Dírímid, mar sin, ar chabhrú lenár bhfoireann an obair is fearr dá saol a dhéanamh ionas go mbeidh tionchar dearfach ag an obair sin ar phobail ar fud na hÉireann. Tá sé mar aidhm againn daoine cumasacha oilte a mhealladh agus a fhorbairt, ar daoine iad as cúlraí éagsúla agus ag a bhfuil saineolas agus tuiscint a bhíonn ag dul i bhfeabhas i gcónaí. Creidimid go gcuideoidh a leithéid d’fhórsa saothair láidir linn maidir lenár spriocanna a bhaint amach agus go ligfidh sé dúinn leanúint leis an infheistiú i seirbhísí uisce na hÉireann agus na seirbhísí sin a chur chun cinn.
An Ról:
Tá réimse Feidhmiúil na Saoráidí freagrach as ceanncheathrú agus oifigí réigiúnacha UÉ a fháil agus a chothabháil, lena n-áirítear gníomhaíochtaí amhail: slándáil, bainistíocht réadmhaoine, pleanáil spásúlachta, tionscadail chaipitil agus bainistíocht foirgneamh. Tá an fhreagracht ar an bhfeidhm Seirbhís Bainistíochta Saoráidí an-éifeachtach a sholáthar do UÉ, is éard atá i gceist leis seo réitigh a athbhreithniú agus a chur i bhfeidhm chun freastal ar riachtanais réadmhaoine agus chothabhála an ghnó faoi láthair agus amach anseo, ag cosaint slándála saoráidí agus suíomhanna uile de chuid UÉ, agus ag bainistiú flít casta na cuideachta. Is réimse é atá faoi réir agus a bheidh faoi réir athraithe agus forbartha nach beag, ag tacú le clár mór infheistíochta caipitiúla, thar na blianta atá romhainn.
Déanann an fhoireann Oibríochtaí Saoráidí maoirseacht agus bainistíocht ar sholáthar Seirbhísí Bainistíochta Saoráidí uile d’Áitribh UÉ ar bhonn náisiúnta lena n-áirítear Seirbhísí Fáiltithe & Poist, Pleanáil Spásúlachta, Glanadh, Dramhaíl, Fuinneamh, Lónadóireacht, Stáiseanóireacht, Cartlannú, Leas Fostaithe agus Cothabháil Foirgneamh. Cuireann an fhoireann gníomhaíochtaí oibríochtúla uile chun cinn lena n-áirítear gníomhaíochtaí beartaithe, coisctheacha agus frithghníomhacha mar aon le héigeandálaí a bhaineann leis na réadmhaoine atá sannta dóibh, agus freagracht á glacadh orthu as iad a chur i gcrích in am, laistigh den raon feidhme agus laistigh den bhuiséad agus bainistíocht á déanamh freisin ar úsáid agus ar chomhtháthú réadmhaoine agus sócmhainní nua agus foirne IDD (Stiúrthóireacht Soláthair Bonneagair) le hOibríochtaí Saoráidí.
Agus é/í ag tuairisciú don Bhainisteoir Oibríochtaí Saoráidí Náisiúnta, is príomhbhall an Ceannasaí Teicniúil Saoráidí Réigiúnacha den Fhoireann Oibríochtaí Saoráidí atá freagrach as seirbhísí bainistíochta saoráidí a chur i gcrích ar leibhéal réigiúnach le haghaidh Foirgnimh Thráchtála uile (Oifigí, Stórais, Ionaid Oibríochtaí, Saotharlanna, etc.) do UÉ.
Príomhdhualgais agus Freagrachtaí:
Bainistíocht a dhéanamh ar sholáthar seirbhísí Bainistíochta Saoráidí (BS) uile maidir le Foirgnimh Thráchtála agus láithreáin Oibríochtúla i Réigiún an Iarthuaiscirt lena n-áirítear: Seirbhísí Fáiltithe, Pleanáil Spásúlachta, tacaíocht do Thionscadail Chaipitil, Glanadh, Seirbhísí Poist agus Cothabháil Foirgneamh.
Tacaíocht a thabhairt don Fhoireann Saoráidí maidir le tionscadail a bhfuil tábhacht straitéiseach ag baint leo mar chuid de UÉT (tionscadal Bunathraithe Uisce Éireann) amhail, Oifigí, Stórais agus Iostaí, Saotharlanna srl. mar chuid de bhunathrú ar thionscal na seirbhísí uisce in Éirinn sna blianta atá le teacht.
Bainistíocht a dhéanamh ar sholáthar gníomhaíochtaí oibríochtúla beartaithe, coisctheacha agus frithghníomhacha uile mar aon le héigeandálaí a bhaineann leis na réadmhaoine atá sannta, agus freagracht á glacadh as iad a chur i gcrích in am, laistigh den raon feidhme agus laistigh den bhuiséad.
Fadhbanna laethúla maidir le saoráidí a bhainistiú agus gníomhú mar phointe ardaithe, ag glacadh le húinéireacht ar fhadhbanna agus ag coinneáil leo go dtí go réiteofar iad.
Cruinnithe rialta a eagrú le Bainisteoirí Sinsearacha chun a riachtanais saoráidí agus spáis i láthair na huaire agus amach anseo a phlé. Gníomhaíochtaí aistrithe oifigí a bhainistiú agus beartas oibre sofhreagrúla a thacú.
Caidrimh straitéiseacha a fhorbairt agus a choimeád le Páirtithe Leasmhara agus freastal ar chruinnithe leo d’fhonn a chinntiú go gcuirtear bainistíocht saoráidí i gcrích go rathúil. Cultúr láidir de sheirbhís do chustaiméirí a chur chun cinn agus deimhin a dhéanamh de go gcuirtear seirbhís atá ar ardchaighdeán, freagrúil agus éifeachtach ar fáil do chustaiméirí uile.
Idirghabháil a dhéanamh leis na foirne Oibríochtúla Réigiúnacha in UÉ chun a chinntiú go bhfuil seirbhísí BS (bainistíochta saoráidí) sa réigiún oiriúnach chun éilimh an ghnólachta a shásamh.
Idirghabháil a dhéanamh le foireann an Údaráis Áitiúil (e.g. Innealtóirí Sinsearacha, Bainisteoirí Stáisiún etc.) de réir mar is gá.
Soláthar seirbhísí BS a chinntiú laistigh de bhuiséid oibríochtúla bhliantúla agus rioscaí ar bith do bhuiséid a shainaithint agus a bhainistiú agus ceaduithe iomchuí á gcinntiú.
Na buiséid oibríochtúla do réigiún an iarthuaiscirt a fhorbairt agus a bhainistiú.
Conarthaí agus acmhainní tríú páirtithe a bhainistiú agus a stiúradh d’fhoinn seirbhísí BS a chur i gcrích e.g. BS, Glanadh agus Lónadóireacht.
Gnéithe tráchtála uile na gconarthaí a bhainistiú agus a údarú lena n-áirítear orduithe ceannaigh a eisiúint agus sonraisc a cheadú.
Pleanáil um Leanúnachas Gnó, Bainistíocht Géarchéime agus athshlánú ó thubaiste a thacú agus páirt a ghlacadh inti.
Beartais Inbhuanaitheachta, Fuinnimh agus Timpeallachta a chur chun cinn agus a spreagadh.
Bainistíocht a dhéanamh ar chur ar bun agus ar úsáid réadmhaoine agus sócmhainní nua ó Fhoireann um Thionscadail Chaipitil agus Réadmhaoin Saoráidí chuig Oibríochtaí Saoráidí. Chomh maith leis sin, tacaíocht a thabhairt don Fhoireann um Thionscadail Chaipitil maidir le huasghráduithe caipitil leanúnacha ar fhoirgnimh agus maidir le hathsholáthar córas.
BS a bhainistiú ar aon dul le riachtanais UÉ (HSQE) maidir le Sláinte, Sábháilteacht, Cáilíocht agus Timpeallacht. Idirghabháil a dhéanamh le HSQE maidir le measúnuithe riosca, iniúchtaí, imscrúduithe teagmhas etc. Deimhin a dhéanamh de go gcuirtear obair i gcrích i gcomhréir le riachtanais reachtúla agus reachtaíochta maidir le Sláinte agus Sábháilteachta, an timpeallacht, rialacháin foirgníochta agus na háite oibre. Bainistíocht a dhéanamh ar cheapadh Maor Dóiteáin agus Garchabhróirí agus ar a n-oiliúint. Deimhin a dhéanamh de go ndéantar Córais Sábháilte Oibre a eisiúint maidir le gníomhaíochtaí uile agus go gcloítear leo. Tacaíocht a thabhairt don scéim ‘Oibrigh go Sábháilte, Abhaile go Sábháilte’.
Caidrimh a fhorbairt lenár dTiarnaí Talún agus idirghabháil a dhéanamh leo.
Rioscaí agus saincheisteanna a ardú mar is iomchuí don Bhainisteoir Oibríochtaí Saoráidí Náisiúnta.
Dualgais eile a d’fhéadfaí a shannadh ó am go chéile.
Teastaíonn solúbthacht ón ról chun uaireanta oibre a mhéadú, obair a dhéanamh ar fud na réigiún de réir mar is gá chun tabhairt faoi riachtanais agus an fhéidearthacht de bheith mar bhall ar an róta glao-dhualgais.
Eolas, Scileanna agus Taithí:
Cáilíocht ábhartha tríú leibhéal i mBainistíocht Saoráidí / Innealtóireacht nó a coibhéis.
Taithí ábhartha 5 bliana ar a laghad.
Taithí maidir le caidrimh straitéiseacha a bhunú agus a chothabháil go hinmheánach agus go seachtrach araon, ag baint úsáid as scileanna láidre a bhaineann le himirt tionchair chun spriocanna gnó a bhaint amach.
An cumas coinbhleacht agus cásanna géarchéime a bhainistiú go héifeachtach.
Tá scileanna sármhaithe cumarsáide scríofa agus labhartha bunriachtanach.
Scileanna sármhaithe anailíseacha agus réitithe fadhbanna, chomh maith leis an gcumas réitigh theicniúla nuálacha a chruthú de réir mar is gá.
An cumas am agus ualach oibre a bhainistiú go héifeachtach lena n-áirítear pleanáil, eagrú agus tús áite a thabhairt le mionchruinneas.
Taithí ar dheiseanna feabhsúcháin a shainaithint, ar smaointe a ghiniúint agus ar réitigh a chur i bhfeidhm
An cumas a c(h)aighdeáin feidhmíochta arda féin a leagan síos agus torthaí inmhianaithe a bhaint amach.
Ceadúnas Tiomána glan iomlán