Chef.fe d’équipe logistique
Titre de la position
Chef.fe d’équipe logistique
Supervisé par
Responsable de Zone CNE
Répondant à
Responsable de Zone CNE
Zone d’opération
Burkina Faso
Période considérée
11 mois
Type de contrat
Contrat de travail national
Salaire et avantages
MG_ niveau 1 Step 1
A propos du poste
Le responsable du poste assure et supervise les activités logistiques de la base en respectant entièrement les procédures de DRC, notamment dans des secteurs suivants : approvisionnement, parc de véhicules, gestion des équipements techniques et des entrepôts. Il s’assure par conséquent de la bonne transmission des informations concernant la gestion logistique. Il est responsable de la gestion et formation de l'équipe locale (et notamment de leur formation continue). Il est chargé d’évaluer les besoins du personnel et d’en informer le chef de bureau.
Responsabilités: (les plus importantes)
* Supervision du personnel Logistique Zone et bases rattachées :
* Supervise les chauffeurs et les Assistants Logistiques
* Etabli le planning des chauffeurs
* Participe au planning des repos et vacances du personnel Logistique en collaboration avec l’administration et sous la supervision de l’Area Manager
* Assure le suivi des journaliers Logistiques
* Définit la répartition des tâches en accord avec les bonnes pratiques de DRC et fixe des objectifs de performance réalisables avec l’ensemble de l’équipe logistique (Chauffeurs ; chargé logistique et assistant logistiques)
Gestion de la flotte de la Zone et bases rattachées
* Compile le planning (véhicules) des mouvements hebdomadaires des différents programmes et partage avec le chef de bureau et la sécurité
* Supervise le travail des chauffeurs (maintenance quotidienne, log book, nettoyage des véhicules)
* Supervise les approvisionnements réguliers des véhicules, motos et générateurs en carburants en s’assurant de leur bonne utilisation et du suivi des consommations carburant en utilisant les outils et format DRC
* S’assure de la maintenance des véhicules
* S’assure que les lots de bord véhicules sont opérationnels à tout moment
* Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
* Etablit mensuellement le rapport de suivi de consommation
Gestion des équipements de la Zone et bases rattachées
* S’assure que chacun des équipements est correctement enregistré, identifiable et traçable
* Collabore pour la mise à jour des inventaires mensuels de tous les équipements
* Assure la maintenance et l’installation de tous équipements à la demande de ses utilisateurs
* Assure la bonne utilisation, le contrôle et le bon fonctionnement des Thuraya en collaboration avec le Point Focal Sécurité
* Etablit mensuellement le rapport de suivi des équipements
Gestion des stocks de la Zone et bases rattachées
* Supervise la gestion des stocks avec mise en place des outils de stocks
* Supervise les inventaires de stock avec la participation d’un personnel non Logistique
* S’assure de la bonne tenue du stock et du maintien des dispositifs sécuritaires en collaboration avec le Point Focal Sécurité
* Etablit mensuellement le rapport des stocks
Gestion des achats de la Zone et bases rattachées
* Appuie le Supply Chain Manager et les Equipes programmes dans l’élaboration des plans d’achats
* Etablit et vérifie que les PR (demandes d’achats/services) sont remplis correctement, articles bien spécifiés et dûment autorisés
* S’assure que les procédures d'achat de DRC sont respectées
* S’assure de la vérification des fournisseurs et de la connaissance du marché local
* Vérifie et assure la mise à jour du suivi des achats et des bases de données fournisseurs/prix
* Partage le suivi des achats sur une fréquence hebdomadaire avec le Programme, la Finance et l’Area Manager
* Participe à l’élaboration des contrats cadres
Gestion des bâtiments de la Zone et bases rattachées
* S’assure du suivi des contrats de bail et leur renouvellement en collaboration avec l’Area Manager
* S’assure du bon état des locaux et des entretiens / maintenances (plomberie, électricité etc…)
Reporting et Archivage
* Compile le rapport logistique mensuel pour envoi à l’Area Manager et au Responsable chaine d’approvisionnement
* Reporte de façon hebdomadaire des activités logistiques et des défis à l’Area Manager et au Responsable chaine d’approvisionnement
* S’assure du respect du système de classement des dossiers d’achats
* S’assure de l’archivage de tous les documents logistiques et d’une bonne transmission des documents entre la Logistique et la Finance
EXPERIENCE ET COMPETENCES TECHNIQUES
* Bac+3 en Logistique, Gestion Commerciale, Administration ou équivalent
* 3 ans d’expérience en Logistique
* Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
* Permis de conduire A et B souhaité
Langues: (indiquer le niveau de maîtrise)
* Français parfaitement maitrisé
* Connaissance des langues locales, Mooré, Fulfuldé- Bissa
Conditions contractuelles
* Contrat de droit national
* Durée : 11 mois
* Classification DRC : MG_ niveau 1 Step 1
* Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.
DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.
Les candidatures seront clôturées le 23 janvier 2025 à 23 :59 GMT.
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