Gestionnaire des subventions et de la communication
Il s'agit d'un poste de remplacement de 12 mois avec des conditions non accompagnées, basé à Goma, en RDC. Il s'agit d'un poste de grade 3 avec un salaire proportionnel de 39 128 € à 43 476 €.
Vous rendrez compte au coordinateur de la qualité et du développement du programme (PQDC). Vous superviserez le responsable de la communication et du plaidoyer et travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de programme, le Desk Officer du siège, les coordinateurs de zone, les conseillers, le coordinateur du suivi et de l'évaluation, le contrôleur financier national, l'auditeur interne et de conformité, le coordinateur des partenariats et les gestionnaires de programme. Le rôle comprendra des déplacements fréquents dans les zones de programme (30 %).
Nous aimerions que vous commenciez en mai 2024.
Préoccupation en RDC :
Concern Worldwide a commencé à travailler en RDC en 1994. Depuis lors, nous sommes devenus l'une des principales organisations humanitaires opérant en RDC, avec des programmes allant des interventions d'urgence à la résilience, en passant par des programmes de développement à plus long terme. Il s'agit d'une opportunité passionnante de soutenir le développement des programmes existants et nouveaux pour la RDC et de s'assurer qu'ils sont mis en œuvre avec la plus haute qualité.
Votre objectif :
* Vous superviserez les processus de gestion des subventions, en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme et les coordinateurs de zone, afin de produire des rapports de haute qualité à l'intention des donateurs et de garantir le respect des exigences des donateurs, ainsi que de renforcer les capacités de l'équipe de programme en matière de rédaction de propositions et de rapports.
* Vous contribuerez à l'élaboration de propositions de financement, en vérifiant qu'elles sont conformes aux lignes directrices des donateurs et des appels d'offres.
* Vous soutiendrez le développement des relations avec les donateurs et de l'information. Vous assurerez la visibilité et la communication de Concern avec les communautés, les donateurs et les autres parties prenantes. Vous soutiendrez le plaidoyer externe avec le responsable de la communication et du plaidoyer, le PQDC et le DP.
* En collaboration avec le PQDC et le DP, vous veillerez à ce que les objectifs du plan stratégique national et les questions transversales soient pris en compte dans les propositions et au cours de la mise en œuvre du programme.
Vous serez chargé(e) de :
Gestion des subventions et conformité :
* Assurer la conformité des subventions pour tous les programmes de la RDC, en étroite coordination et en fournissant un soutien direct aux PM, AC, PQDC et PD.
* Soutenir le PQDC dans l'organisation et la facilitation des réunions de gestion des subventions à différents stades de la subvention (lancement, intérim et clôture) ; assurer la documentation et l'archivage complets de ces processus.
* Soutenir le DP et le PQDC dans l'organisation des réunions d'examen du programme (mensuelles et semestrielles) et des plans d'action qui en découlent.
* Veiller à ce que les équipes soient au courant des principales questions de conformité des donateurs en organisant des ateliers sur le démarrage des subventions.
* Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi des financements et des subventions, des modèles de rapports et des calendriers.
* Gérer le calendrier des rapports en veillant à ce qu'ils soient présentés dans les délais et avec précision.
* Assurer la liaison avec le Desk Officer, le PQDC et le CFC pour classer les documents contractuels relatifs aux subventions.
* Assurer la liaison entre le personnel des finances et le personnel du programme pour veiller à ce que tous les produits livrables soient achevés dans la période de subvention.
* Coordonner les rapports des donateurs avec les équipes du programme et/ou les partenaires du consortium.
* Assurer une communication opportune avec les donateurs et les partenaires sur leurs demandes de rapports.
* Coordonner la rédaction et la compilation des rapports mensuels et annuels du programme ainsi que des rapports gouvernementaux selon les dates convenues.
* Mener des initiatives de développement des capacités sur la qualité des rapports et les exigences des donateurs.
Développement du programme :
* Sous la direction du PQDC et du PD, effectuer des recherches sur les donateurs potentiels afin de comprendre leurs missions et leurs priorités.
* Faire le suivi de la réserve de financement du programme national.
* Formuler des recommandations sur les enquêtes et les évaluations nécessaires pour soutenir l'élaboration de propositions.
* Soutenir le PD et le PQDC dans l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions.
* Veiller à ce que les propositions de projet et les notes conceptuelles soient soumises dans les délais impartis.
* Préparer la partie programme des budgets des donateurs.
Gestion de la connaissance, de la communication, de la défense des intérêts et de l'information :
* S'assurer que le système de gestion des subventions de Concern et Sharepoint sont à jour pour tous les programmes Concern en RDC.
* Collecter et transmettre les données aux groupes sectoriels et aux autres organes de coordination.
* Assurer le contrôle des versions des documents et l'archivage des rapports finaux et des propositions.
* Diriger l'amélioration de la communication de Concern DRC par la production et la diffusion de produits de communication de haute qualité.
* Soutenir l'élaboration des documents de synthèse en rapport avec les priorités en matière de plaidoyer.
* Promouvoir une culture de l'apprentissage partagé dans tous les sites du programme.
* Superviser toutes les tâches du responsable de la communication et du plaidoyer.
Mise en œuvre de la stratégie de financement :
* Fournir et mettre à jour régulièrement une analyse du profil actuel des donateurs et des parties prenantes dans le pays.
* Coordonner avec le Desk Officer le suivi des opportunités de financement.
* Communiquer avec le Desk Officer et les équipes de collecte de fonds pour identifier les opportunités de financement.
* Contribuer à la liaison avec les donateurs en supervisant la production de documents et d'exemples de réussite des programmes actuels.
* Maintenir une sensibilisation et s'engager dans des opportunités de mise en réseau.
Autres :
* Promouvoir activement une participation et une consultation significatives des communautés à tous les stades du cycle du projet.
* Respecter et promouvoir activement les politiques et procédures de Concern.
* Entreprendre d'autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par votre supérieur hiérarchique.
Vos compétences et votre expérience :
* Au moins deux ans d'expérience à l'étranger au sein d'une ONG, d'une agence des Nations unies ou d'un donateur.
* Au moins deux ans d'expérience dans la gestion des subventions, l'établissement de rapports et la conformité.
* Expérience du travail dans un environnement dynamique, soumis à une forte pression et axé sur les résultats.
* Réussite avérée dans l'élaboration de propositions pour un éventail de donateurs institutionnels.
* Bonne capacité d'organisation, de hiérarchisation des priorités et de planification.
* Bonne compréhension de l'élaboration du budget et des rapports financiers.
* Bonne compréhension des donateurs et de leurs exigences.
* Expérience en matière de communication externe (fiches d'information, exemples de réussite, articles de presse, etc.).
* Bon esprit d'équipe et capacité à s'adapter à différentes cultures.
* Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
* Un master en sciences sociales, en droits de l'homme, en études humanitaires ou dans un autre domaine universitaire pertinent.
Les candidatures en français sont les bienvenues.
Les candidatures féminines sont encouragées.
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